Ứng dụng VssID và website Cổng Dịch vụ công BHXH cung ứng dịch vụ công trực tuyến giúp cho bạn điều chỉnh thông tin cũng như làm hồ sơ liên quan đến BHXH, BHYT đơn giản. camxucbongda.com sẽ hướng dẫn bạn cách làm giấy tờ thủ tục cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội trực tuyến trên VssID và Cổng Dịch vụ công BHXH trong bài sau nhé!
1. Trường hợp phải xin cấp lại sổ BHXH
Tại điều 27 Quy trình phát hành kèm theo Đưa ra quyết định 595/QĐ-BHXH phát hành vào trong ngày 14/04/2017 (được sửa đổi và bổ sung cập nhật bởi Khoản 31, Điều 1, Đưa ra quyết định 505/QĐ-BHXH phát hành ngày 27/03/2020), quy định Cơ quan Bảo hiểm xã hộ sẽ được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong những trường hợp như mất, hỏng hoặc khi gộp sổ bảo hiểm xã hội.
Hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bao hàm:
- Trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do hỏng hoặc mất: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin của bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo mẫu TK1 – TS (Tải tại mục Thành phần hồ sơ, mục 1 điểm a trong đường links Tại đây).
- Trường hợp gộp sổ bảo hiểm xã hội: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin của bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo mẫy TK1 – TS và những sổ bảo hiểm xã hộ đề ghị nộp (nếu có).
2. Giấy tờ thủ tục xin cấp lại sổ BHXH trực tuyến khi bị mất, hỏng
Trên Cổng Dịch vụ công BHXH
Để triển khai được giấy tờ thủ tục xin cấp lại sổ BHXH trực tuyến bị mất hoặc hỏng trên Cổng Dịch vụ công BHXH, bạn cần triển khai công việc sau:
Bước 1: Trên smartphone, máy tính hoặc máy tính bàn bạn truy vấn trình duyệt web và đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công BHXH.
Bước 2: Chọn Thông tin tài khoản.
Bước 3: Chọn kê khai hồ sơ. Sau đó, chọn vào hình tượng hồ sơ (như hình dưới) ở hàng Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng.
Bước 4: Bạn kiểm tra lại thông tin, chọn địa chỉ nhận kết quả. Có 2 lựa chọn:
- Qua thành phần tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của cơ quan BHXH (Mặc định là cơ quan BHXH bạn đã đăng ký). Các bạn sẽ thấy thêm địa chỉ, email và Smartphone liên hệ cơ quan BHXH khi chọn mục này.
- Qua dịch vụ bưu chính. Ở mục này khối hệ thống mặc định chọn cho mình địa chỉ thường trú. Chúng ta cũng có thể thay đổi địa chỉ nhận nếu còn muốn.
Nhập mã kiểm tra, sau đó nhấn Xác nhận. Vậy là việc nộp đã hoàn tất, bạn chờ khoảng 10 – 15 ngày sau sẽ nhận được sổ mới. Nếu chưa nhận được, hãy liên hệ với cơ quan BHXH để được hỗ trợ.
Trên ứng dụng VssID
Để triển khai được giấy tờ thủ tục xin cấp lại sổ BHXH trực tuyến bị mất hoặc hỏng trên ứng dụng VssID, bạn cần triển khai công việc sau:
Bước 1: Bạn thiết lập ứng dụng VssID trên Smartphone thông minh của tớ.
- Tải ứng dụng VssID cho Android
- Tải ứng dụng VssID cho iOS
Bước 2: Mở ứng dụng VssID, bạn đăng nhập bằng tài khoản VssID của tớ bằng phương pháp nhập mã số BHXH cá thể và mật khẩu của người tiêu dùng. Tại screen chính, chọn Dịch vụ công > Cấp lại sổ BHXH bất biến thông tin.
Bước 3: Chọn phương thức nhận kết quả (Cơ quan BHXH hoặc dịch vụ bưu chính) và điền những thông tin quan trọng > Nhấn Gửi.
Bước 4. Khối hệ thống sẽ gửi cho mình một mã OTP. Bạn nhập mã này và nhấn Xác nhận là xong.
3. Giấy tờ thủ tục cấp lại sổ BHXH trực tuyến khi thay đổi thông tin
Để triển khai được giấy tờ thủ tục xin cấp lại sổ BHXH trực tuyến khi thay đổi thông tin trên Cổng Dịch vụ công BHXH, bạn cần triển khai công việc sau:
Bước 1: Đăng nhập vào cổng Dịch vụ công BHXH. Chọn Thông tin tài khoản.
Bước 2: Chọn Kê khai hồ sơ > Chọn vào hình tượng hồ sơ (như hình dưới) ở hàng Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin nhân thân.
Bước 3: Chọn lại cơ quan BHXH giải quyết và xử lý nếu cần.
Form điền có 2 mục:
I. Áp dụng so với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH do cơ quan BHXH cấp.
II. Áp dụng so với người tham gia đã có mã số BHXH đề nghị đăng ký, điều chỉnh thông tin ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT.
Ở đây do bạn đã đăng nhập với tài khoản VssID bằng mã số BHXH của chính mình cho nên hãy nhập thông tin cần thay đổi tại mục II. Chú ý, chỉ việc nhập những thông tin có sự thay đổi.
Bước 4: Tự sướng mặt trước và mặt sau CCCD, CMND hoặc Hộ chiếu và tải lên File đính kèm.
Chú ý: Để đảm bảo quy định theo Nghị định 45/2020/NĐ-CP ngày 08/04/2020 về triển khai giấy tờ thủ tục hành chính trên môi trường xung quanh điện tử: Thành phần hồ sơ có yêu cầu phiên bản chính/phiên bản sao hợp lệ, file đính kèm phải là văn phiên bản điện tử hoặc là phiên bản sao điện tử đã xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền (trường hợp file đính kèm là phiên bản sao/scan khi nhận kết quả cần phải có phiên bản chính hoặc phiên bản sao hợp lệ để đối chiếu).
Bước 5: Bạn nhập mã kiểm tra và ấn Xác nhận.
4. Những chú ý khi xin cấp lại sổ BHXH trực tuyến
- Trước lúc tiến hành nộp hồ sơ, bạn cần kiểm tra lại những thông tin thật kỹ, không hề thiếu trước lúc gửi hồ sơ, tránh tình trạng hồ sơ bị thiếu những thông tin quan trọng và người nhận hồ sơ không tiếp nhận.
- Những thông tin trong giấy tờ thủ tục xin cấp lại sổ BHXH là những thông cá thể của tớ, do vậy bạn tránh đăng nhập vào Wi-Fi công cộng hoặc những máy tính lạ để tránh trường hợp bị đánh cắp thông tin.
- Việc nhận lại sổ BHXH sẽ mất không hề ít thời hạn khoảng 10 ngày hoặc dài hơn nữa.
Mong muốn trải qua nội dung bài viết trên sẽ giúp cho bạn hiểu hơn về giấy tờ thủ tục cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội trực tuyến trên VssID và Cổng Dịch vụ công BHXH 2021. Nếu có thắc mắc hãy phản hồi cho công ty chúng tôi biết nhé!
